Verhuisbedrijf Henneken

Home > Nieuws > Archiefopslag bij verhuisbedrijf Henneken
Ga naar de Engelse websitehennekenremovals.co.uk
+31 (0)79 361 13 68
  • Facebook
  • Google
  • Linkedin
  • Twitter
  • Verhuisapp
  • Erkende Verhuizers
  • Zorgverhuizer van het jaar 2013
  • Beste verhuizer van het jaar 2016
Direct een OFFERTE aanvragen
  • Home
  • Verhuizen naar Engeland
  • Binnen Nederland verhuizen
  • Internationaal verhuizen
  • Bedrijfsverhuizingen
  • Zorgverhuizingen
  • Opslag
  • Over ons
  • Verhuischecklist
  • Groupage ritten & deelladingen
  • Contact opnemen
  • Nieuws
Menu
  • Home
  • Verhuizen naar Engeland
  • Binnen Nederland verhuizen
  • Internationaal verhuizen
  • Bedrijfsverhuizingen
  • Zorgverhuizingen
  • Opslag
  • Over ons
  • Verhuischecklist
  • Groupage ritten & deelladingen
  • Contact opnemen
  • Nieuws

Archiefopslag bij verhuisbedrijf Henneken

24 april 2018

Het archief staat in veel kantoren behoorlijk in de weg. De opslag neemt bovendien dure vierkante meters in, die meestal hard nodig zijn voor andere doeleinden. In dat geval loont het om het archief de deur uit te doen. Verhuisbedrijf Henneken komt daarbij te hulp.

Verhuisbedrijf Henneken biedt een oplossing voor externe archiefopslag en -beheer. Hiervoor beschikt Henneken op zijn terrein in Zoetermeer over een verwarmde loods van 8000m3 met een constante luchtvochtigheid, die bovendien 24/7 is beveiligd tegen brand en inbraak. Behalve de fysieke opslag van het archief neemt Henneken desgewenst ook het beheer over, waaronder het digitaliseren en jaarlijks gecertificeerd vernietigen van archiefbescheiden. ‘Met name zorginstellingen, advocaten- en notariskatoren maken gebruik van onze archiefservice. Het gaat dan om papieren archieven met wettelijk vastgestelde bewaartermijnen, zoals medische dossiers, loonadministraties en financiële administraties,’ zegt Henneken-directeur Lauwrens de Jong. ‘Maar we huisvesten en beheren ook archieven met foto’s, bouwtekeningen of andere zaken. Zo bewaart Siemens één exemplaar van elke type telefoon dat is geproduceerd.’

Archiefopslag: statisch en dynamisch

Bij de opslag maakt Henneken onderscheid tussen statische en dynamische archieven. Archieven waaruit regelmatig iets wordt opgevraagd, moeten  goed bereikbaar zijn. Deze zogenaamde dynamische archieven staan in ordners, mappen of archiefdozen in stellingkasten. ‘Een opgevraagd dossier kunnen we dan zo uit de kast pakken en klaarleggen voor de klant of een koerier. We geven het dossier niet zomaar mee. Zowel de aanvrager als ophaler moeten geautoriseerd zijn.’ Archieven die niet of nauwelijks geraadpleegd worden, de statische archieven, zijn lastiger bereikbaar. Deze worden compact opgeslagen in dozen en vervolgens op pallets geplaatst. ‘De opslagkosten van een statisch archief liggen lager dan bij een dynamisch archief, maar de opvraagkosten zijn juist hoger. Welke manier van opslaan wij de klant adviseren, hangt af van het aantal verwachte opvragingen,’ aldus De Jong.

Archiefbeheer: digitaliseren en vernietigen

Naast archiefopslag verzorgt Henneken ook archiefbeheer. De meeste archieven worden per jaargang opgeslagen en na verloop van jaren gecertificeerd vernietigd. Hiervoor schakelt Henneken dan een archiefvernietingsbedrijf in. Als het archief door de shredder is gegaan, ontvangt de klant hiervan een certificaat. Daarnaast helpt Henneken ook om het archief te digitaliseren. Hennekens medewerkers kunnen het papieren archief inscannen met of zonder OCR (Optical Character Recognition). ‘OCR heeft als voordeel, dat het digitale document makkelijk doorzoekbaar is, zelfs handgeschreven blaadjes. Aan deze service hangt wel een prijskaartje, want het is vrij specialistisch werk. Een voordeliger alternatief is scan-on-demand. Digitalisering van het dossier vindt hierbij pas plaats op het moment dat het wordt opgevraagd. Daarna wordt het digitale dossier doorgemaild,’ legt De Jong uit. Als het archief ten slotte is gedigitaliseerd, wordt het papieren archief vernietigd of alsnog opgeslagen in de loods. ‘Zelfs wanneer het archief digitaal beschikbaar is, ben je in een aantal gevallen wettelijk verplicht om het fysieke archief te kunnen tonen.’

Externe archiefopslag in eigen beheer

Sommige klanten houden het beheer liever in eigen hand: zowel het brengen van het nieuwe archief als het ophalen en vernietigen van het oude archief doen ze zelf. De Jong: ‘Alles is in principe mogelijk. Zo kunnen klanten binnen de loods ook een afgesloten ruimte krijgen met een eigen sleutel. Waar het ons om gaat is dat ze hun dure kubieke meters kantoorruimte kunnen inwisselen voor goedkopere kubieke meters opslagruimte.’

Tekst: Emy Vesseur

Klantenbeoordelingen

Internationale verhuizingen

Beoordelingen voor internationale verhuizingen

Verhuizen binnen Nederland

Verhuizen binnen Nederland

Wilt u weten wat uw verhuizing binnen Nederland zal kosten?

Vrijblijvende offerte aanvragen

Internationaal verhuizen

Henneken is dé specialist in verhuizingen en deelladingen naar Engeland

Wilt u weten wat uw internationale verhuizing zal kosten?

Vrijblijvende offerte aanvragen

Zakelijk verhuizen

zakelijke verhuizing

Wilt u weten wat uw zakelijke bedrijfsverhuizing zal kosten?

Vrijblijvende offerte aanvragen

Inboedelopslag

inboedelopslag

Wilt u weten wat uw tijdelijke inboedelopslag zal kosten?

Vrijblijvende offerte aanvragen

Over ons

  • Nieuws
  • Over ons
  • MVO
  • Kwaliteitszorg
  • Verhuiswinkel
  • Verkoopstylist
  • Algemene Voorwaarden
  • Sitemap

Henneken op Social Media

   
 

Tevreden? Laat ons en anderen weten wat u van ons vindt!


Ga direct naar Facebook!

Klantenbeoordelingen

Verhuisbedrijf Henneken

Goudstraat 51
2718 RD
Zoetermeer

Tel: 079 361 13 68
Fax: 079 361 08 65

Email: info@henneken.nl

Verhuizen binnen Nederland

  • Binnen Nederland verhuizen?
  • Zorgverhuizingen
  • Verhuisbedrijf Zoetermeer
  • Verhuisbedrijf Wassenaar
  • Verhuisbedrijf Den Haag
  • Verhuisbedrijf Delft

Internationaal verhuizen

  • Verhuizen naar Engeland
    • Verhuizen naar Londen
  • Verhuizen naar Ierland
  • Verhuizen naar Noord-Ierland
  • Verhuizen naar Schotland
  • Verhuizen naar Wales

Opslag

  • Opslag
  • Archiefopslag
  • Inboedelopslag

Kennisbank

  • Praktische douane informatie voor Engeland
  • Het inklaren en uitklaren van je goederen
  • Internationaal verhuizen en de financiële zaken regelen
  • Zorgeloos emigreren met uw huisdier
  • Zorg in het buitenland na emigratie
  • Alles over onderwijs en emigratie

Copyright 2018 © Mondial Verhuisbedrijf Henneken BV - Disclaimer - Privacy Beleid - Realisatie Vsee Search Marketing