Bedrijfsverhuizingen? Denk ook aan de ICT!
Gaat een bedrijf verhuizen, dan moet de ICT ook mee. Maar wie gaat dit doen? Henneken heeft de oplossing: ‘Tijdens het in- en uit te pakken, nemen we de ICT in één moeite mee. En als ICE-gediplomeerde verhuizer gebeurt dit op een correcte wijze.’
ICE is de afkorting voor ICT-verhuizingen, cablemanagement en ergonomieadvies. Een ICE-verhuizer is in staat om ICT-apparatuur op correcte wijze te verhuizen en aan te sluiten én om de bekabeling op professionele wijze te ordenen. Verhuisbedrijf Henneken in Zoetermeer is een ervaren ICE-verhuizer. Directeur Lauwrens de Jong: ‘Onze dienstverlening is afhankelijk van wat de klant wil en nodig heeft. Om dat goed in kaart te brengen hebben we een ICT-vragenlijst opgesteld, die we samen met de klant doorspreken.
Af- en aankoppelen
Allereerst moeten de werkstations en telefonie als pc’s, laptops, dockingstations, thin clients en VoIP, afgekoppeld worden. De hele configuratie wordt bij elkaar in een kunststof pc-krat gestopt en gecodeerd vervoerd. Vervolgens wordt alles op de nieuwe werkplek weer aangekoppeld. Hetzelfde gebeurd met de printers en de multifunctionals. De Jong: ‘Geleasete apparatuur mag niet door de klant zelf verhuisd worden, want dan vervalt de garantie. Een ICE-verhuizer mag dit meestal wel, maar daarvoor is eerst toestemming nodig.’
Servers verhuizen
Hoewel veel bedrijven inmiddels in de cloud werken, zijn er nog genoeg die servers gebruiken. De server zitten meestal met andere componenten als switches en backup-units in een patchkast geschroefd. Al deze componenten worden door Henneken gedemonteerd, verpakt in antistatisch materiaal en in speciale serverkratten gelegd. Servers zijn extreem gevoelig zijn voor schokken en stoten. Daarom zijn de kratten voorzien van verende lagen en wielen met rubberbanden. In luchtgeveerde verhuiswagens worden ze naar de nieuwe plek vervoerd. Daar wordt de server opnieuw in de kast gemonteerd en uitgelijnd. ‘Dat is makkelijk als de oude kast meegaat, maar bij nieuwe kasten gaat het regelmatig fout,’ weet De Jong uit ervaring. ‘Het komt voor dat bepaalde componenten niet in de nieuwe racks passen. We adviseren klanten altijd om dit van te voren te testen.’
Kabels wegwerken
Het ordenen en wegwerken van werkplekbekabeling is bij veel bedrijven een ondergeschoven kindje. Kabels en stekkerdozen liggen los op de grond en hangen in een kluwen onder het bureau. Behalve dat het er slordig uitziet, is er een grote kans op brandgevaar, struikelen en lostrekken door schoonmakers. Dit is op diverse manieren op te lossen, zoals bundeling met herbruikbaar klittenband en wegwerking met cable-eaters (flexibele kunststof slang), cablesocks (hoes van recycled textiel), cablegrips (kunststof klemmen onder het bureaublad) en vloerkabelgoten. Al deze systemen kan Henneken leveren en aanbrengen.
Extra kabels en stopcontacten
De kabellengte is een belangrijk aandachtspunt op de ICT-vragenlijst van Henneken. Als bureaus op de nieuwe locaties verder van de wandcontactdoos staan of vervangen worden door stabureaus, zijn er langere kabels nodig die Henneken kan leveren. Desgewenst verzorgt Henneken extra stopcontacten door plaatsing van gecertificeerde stekkerdozen, vloercontactdozen of stroomzuilen. Ook de inbouw van stopcontacten in of op het bureaublad en het monteren van CPU-houders kun je aan Henneken overlaten.
Monitorarmen
Henneken biedt zijn klanten een one-stop-shop. ‘Alles wat je nodig hebt bij een ICT-verhuizing kunnen we leveren,’ aldus De Jong. ‘Zelfs bij het creëren van een ergonomische werkplek helpen we mee. Zo stappen veel bedrijven over op monitoren met een arm in plaats van een voet. Onze medewerkers kunnen de monitorvoet ter plekke demonteren en de monitor op door ons geleverde armen bevestigen.’
Tekst: Emy Vesseur & Lauwrens de Jong