Henneken blikt met trots terug op verhuizing Eerste Kamer

Met de verhuizing van de Eerste kamer van het Haagse Binnenhof naar een tijdelijke locatie heeft Verhuisbedrijf Henneken uit Zoetermeer niet alleen een bijzonder, maar ook een complex en omvangrijk verhuisproject uitgevoerd. Dankzij Hennekens jarenlange ervaring en zorgvuldige aanpak is de verhuizing vlekkeloos verlopen met een zeer tevreden opdrachtgever als resultaat.

Vaste verhuizer Eerste Kamer

Vanwege de grootscheepse renovatie van het Haagse Binnenhof is een aantal gebruikers afgelopen zomer verhuisd naar een tijdelijke werkplek. De Eerste Kamer, sinds 1849 gevestigd in het Stadhouderlijke kwartier aan het Binnenhof, is ondergebracht in Huis Huguetan aan het Lange Voorhout en het erachter liggende gebouw aan de Kazernestraat. De verhuizing is uitgevoerd door vaste verhuizer Henneken onder de regie van het Rijksvastgoedbedrijf. Henneken-directeur Lauwrens de Jong kijkt er met trots op terug. ‘Al 15 jaar verzorgen we de interne verhuizingen van de Eerste Kamer. Dat we deze grote verhuizing mochten doen, zegt iets over het in ons gestelde vertrouwen.’

Inventaris in kaart brengen

Het project was opgedeeld in vier deelprojecten: bibliotheek en archief, de kantoorinventaris, ICT cablemanagement en de lege oplevering. De 17^e eeuwse vergaderzaal werd vanwege het grote aantal museale objecten aan een kunstvervoerder overgelaten. In de voorbereiding is de inboedel zo goed mogelijk in kaart gebracht. ‘Dat alleen al was behoorlijke klus,’ zegt De Jong. ‘Overal in het gebouw zaten verborgen keldertjes, hoekjes en gangetjes waar spullen stonden. Bij elke inventarisatieronde kwamen er weer nieuwe spullen tevoorschijn, zelfs vlak voor de verhuizing. En over al die spullen moest steeds een besluit genomen worden: wat gaat wel en wat gaat niet mee.’

Zorgvuldig inpakken en inladen

Half augustus is als eerste de bibliotheek en het archief in vijf dagen ingepakt en verhuisd. Met name de Handelingen van de Kamer moesten veilig vervoerd worden en in dezelfde volgorde weer in de stellingen teruggeplaatst. Om dit zorgvuldig te doen maakte Henneken gebruik van afgesloten meterbakken die tijdens het inpakken zijn gecodeerd. Omdat de bibliotheek op de derde en vierde verdieping ligt en alleen bereikbaar is per trap, is op die plek een verhuislift ingezet. Daarna volgde de kantoorinventaris. Grote vergadertafels en kasten waren van tevoren al gedemonteerd, zodat deze op de dag van de verhuizing direct overgebracht konden worden. Unieke, onvervangbare spullen zijn ingepakt in afsluitende rolcontainers met hangslot.

Vervoer met kleine verhuisauto’s

Voor het vervoer zijn zes kleine verhuiswagens ingezet, die onder de twee toegangspoorten van het Binnenhof door konden. Ook tijdens het lossen in de smalle Kazernestraat aan waren de kleinere wagens handig. Daar is de inboedel verdeeld over het historische huis en een moderner pand, met elkaar verbonden door een loopbrug. Huis Huguetan, een 18^e-eeuws stadpaleis, kent net als het Binnenhof veel trappetjes, treden en drempels. Arbovriendelijke loopplanken of overladen op trolleys zorgden daar voor een veilige, vlotte doorstroming. En om beschadiging van het monumentale interieur te voorkomen is langs deurposten en trapleuningen waar nodig beschermingsmateriaal aangebracht.

Wegwerken bekabeling en leegmaken pand

In totaal is in drie dagen zo’n 450m3 inboedel verhuisd. Het netjes wegwerken van de ICT-bekabeling op het nieuwe adres nam ook nog eens vier dagen in beslag. Tot slot heeft Henneken het achtergelaten pand op het Binnenhof helemaal leeggemaakt. De Jong: ‘Dat bleek meer werk dan gepland, want veel spullen zijn uiteindelijk toch niet meeverhuisd. Een groot deel is door ons afgevoerd naar de Domeinen Roerende Zaken, het verzamelpunt van overtollige goederen van de Rijksoverheid. De spullen die naar verwachting over vijf jaar weer worden hergebruikt, zijn naar onze opslag gegaan.’

Geheimhoudingsverklaring

De Jong kijkt met trots terug op een succesvolle operatie: ‘Het was een tijdrovend en arbeidsintensief project, ook vanwege alle beveiligingsmaatregelen en het protocol. Daarbij hadden we geluk dat de verhuizing in een coronaluwe periode plaatsvond. Op piekmomenten liepen er wel twintig mensen van ons rond, die allemaal een geheimhoudingsverklaring hadden ondertekend en niet met de aanwezige pers mochten praten.’ Ook de klant is supertevreden. Als dank ontvingen alle medewerkers van Henneken een mooie tas met inhoud, waaronder een boek over de Eerste Kamer.