Sinds de uitbraak van de coronacrisis is het aantal verhuizingen teruggelopen. Verhuisorganisatie Mondial Movers ontdekte echter een nieuwe markt in het coronaproof maken van kantoren. Bij Verhuisbedrijf Henneken in Zoetermeer draait deze nieuwe dienst inmiddels op volle toeren.
Half maart sloeg bij veel klanten van Verhuisbedrijf Henneken de paniek toe. Uit angst voor een total lockdown werden verhuizingen naar voren gehaald of uitgesteld tot na de zomer. Zakelijk klanten zegden af, omdat het bedrijf dichtging. ‘Hierdoor vielen er gaten in onze agenda,’ vertelt Henneken-directeur Lauwrens de Jong. ‘De crisis bracht gelukkig ook nieuw werk met zich mee, zoals het leeghalen van een vleugel van een verzorgingstehuis om deze klaar te maken voor coronaopvang.’
Coronamaatregelen bij verhuizen
Om veilig te kunnen blijven doorwerken, heeft het verhuisbedrijf meteen maatregelen getroffen om zowel de klant als de eigen werknemers te beschermen. Zo werkt de helft van het kantoorpersoneel van Henneken thuis, zijn de aanvangstijden gefaseerd en is de vrijdagmiddagborrel geschrapt. En wie corona-achtige verschijnselen heeft, blijft voor de zekerheid thuis. Om de kans op coronabesmetting tijdens een verhuizing te verkleinen hanteert Henneken de volgende richtlijnen:
- De klant is met zo min mogelijk personen thuis
- Water en zeep zijn beschikbaar
- Verhuisploegen werken in vaste team
- Alleen de voorman loopt door het hele huis
- Collega’s werken verspreid op een vaste plek
- Niet meer dan 2 personen in de vrachtwagencabine
- Inzet meerdere auto’s
- Desinfecterende handgels in de auto’s
- Gebruik van handschoenen, mondkapjes en desinfectiesprays
Voor het ontruimen van kamers van besmette bewoners in verzorgings- en verpleegtehuizen wordt samengewerkt met calamiteitendienst Dolmans. Medewerkers van Dolmans halen in beschermende kleding de kamers leeg, waarna medewerkers van Henneken de inboedel buiten in de verhuiswagen laden. De Jong: ‘De ontruimde kamers blijven momenteel allemaal leeg staan. Als de situatie weer onder controle is, verwachten we een stroom aan inhuizingen.’
Anderhalvemeterinrichting kantoren
Omdat de coronasituatie voorlopig nog voortduurt, zag verhuisorganisatie Mondial Movers, waar ook Henneken toe behoort, een nieuwe marktkans ontstaan. De Jong: ‘We zijn bedrijven gaan aanschrijven om te helpen bij het aanpassen van kantoren aan de anderhalvemeterrichtlijn en dat loopt nu storm. Vooral grote bedrijven met veel werknemers maken gebruik van deze dienst. Bij de een adviseren we; de andere heeft het al compleet uitgedacht.’ In beide gevallen maakt Henneken gebruik van de expertise van Mondial Movers Projectmanagement, een ondersteunende afdeling binnen Mondial Movers die tekeningen maakt van de nieuwe werkvloer.
Hoe gaat het in zijn werk?
Het coronaproof maken van kantoren begint met het weghalen van bureaustoelen en het loskoppelen of weghalen van computers om anderhalve meter afstand tussen de werkplekken te creëren. Weggehaalde bureaustoelen en beeldschermen worden bij Henneken opgeslagen of afgeleverd bij medewerkers die thuiswerken. Het grootste besmettingsgevaar ontstaat volgens De Jong als mensen gaan rondlopen. Om dit in goede banen te leiden brengen Henneken-medewerkers vloerstickers met looprichtingen aan, plaatsen ze bewegwijzering bij liften en trappen voor stijgend en dalend verkeer, worden toiletten afgesloten en plexiglasschermen aangebracht. Ook worden vergaderruimtes omgebouwd tot werkplekken en voor andere ruimtes bezettingsgrenzen vastgesteld.
Winkels coronaproof maken
De aanpak en uitvoering is per bedrijf anders,’ aldus De Jong. ‘Zo hebben we het hoofdkantoor van Siemens waar tweeduizend mensen werken, coronaproof ingericht. Daarvoor is eerst een pilot gedraaid met camera’s om te kijken in hoeverre iedereen zich aan de richtlijnen hield om daarna gerichte maatregelen te nemen.’ De nieuwe service van Henneken beperkt zich niet alleen tot kantoren. ‘Ook winkels vragen onze hulp bij het aanbrengen van plexiglasschermen en het plaatsen van desinfectiezuilen. Eigenlijk voor elk gebouw of ruimte waar veel mensen samenkomen, kan onze dienstverlening worden ingezet.’
Tekst: Emy Vesseur & Lauwrens de Jong
