Archiefopslag in Zoetermeer
Als ondernemer bent u volgens de wet verplicht om de administratie van uw organisatie zeven jaar te bewaren. Gegevens over (rechten op) onroerende zaken moet u zelfs tien jaar bewaren! Al dat papier ligt u soms lelijk in de weg en neemt daarnaast ook nog eens onnodig veel ruimte in. Ruimte die u veel liever ergens anders voor zou willen gebruiken. Archiefopslag geeft u die ruimte!
Uw archief optimaal beveiligd
Bij Mondial Verhuisbedrijf Henneken in Zoetermeer is uw archief in goede handen! We beschikken over een modern en temperatuurgecontroleerd bedrijfspand in Zoetermeer dat middels een modern elektronisch systeem perfect is beveiligd tegen brand en inbraak. Zo bent u ervan verzekerd dat uw archief veilig en goed geventileerd ligt opgeslagen. Bovendien wordt uw archief opgeslagen in een afgesloten ruimte, waar niemand anders bij kan. Veiligheid voor alles; een geruststellend idee!
Archiefopslag én archiefbeheer
Henneken biedt meer dan opslag alleen. Wij verzorgen ook professioneel archiefbeheer, waarbij we u desgewenst volledig ontzorgen:
- Opslag van statische én dynamische archieven.
- Advies over de beste vorm van opslag (ordners, mappen of archiefdozen in stellingkasten).
- Opvragen en klaarleggen van dossiers op afspraak.
- Alleen overdracht aan geautoriseerde personen.
- Gecertificeerde vernietiging na afloop van de bewaartermijn.
- Mogelijkheid tot digitalisering met of zonder OCR.
- Scan-on-demand service: digitaliseren op het moment van opvraag.
Zo combineert u de voordelen van fysieke opslag met de snelheid van digitale toegang.
Heeft u archiefopslag nodig? Vraag een vrijblijvende offerte aan
Archiefopslag voor korte of lange termijn
Wilt u uw archief opslaan voor een korte periode of wellicht juist voor een lange periode? Hoe lang u uw archief ook wilt opslaan, bij Henneken zijn de mogelijkheden eindeloos. Dankzij onze flexibele mogelijkheden voor archiefopslag kunt u uw archief net zo lang opslaan als u wilt.
Uw archief altijd binnen handbereik
De ervaring leert dat bedrijven hun archief in de praktijk niet of nauwelijks nog raadplegen. Mocht u uw archief, om welke reden dan ook, er toch nog eens op na moeten slaan, dan is het een prettige gedachte dat uw archief altijd binnen handbereik is, zowel qua afstand als qua tijd: de archiefopslag van Henneken is altijd op afspraak toegankelijk en uitstekend bereikbaar via de A12, op slechts drie minuten rijden vanaf afrit 7!
Hulp nodig met de verhuizing van uw archief?
U kunt ervoor kiezen om uw archief zelf naar de archiefopslag in Zoetermeer te brengen, maar als u uw archief liever door de verhuizers van Verhuisbedrijf Henneken laat ophalen, kunnen wij u daar ook bij helpen. De verhuizers van Verhuisbedrijf Henneken zijn gediplomeerd en gaan professioneel en uiterst zorgvuldig met uw archief om.
Archiefopslag: verrassend betaalbaar
Wist u dat archiefopslag helemaal niet duur hoeft te zijn? Bij Verhuisbedrijf Henneken bieden we u archiefopslag aan tegen verrassend scherpe tarieven. We zijn aangesloten bij de Organisatie voor Erkende Verhuizers. Dat betekent: heldere voorwaarden, geen kleine lettertjes en altijd duidelijkheid over de kosten.
Wilt u meer informatie of heeft u vragen? Lees onze blog over archiefopslag. Heeft u daarna nog vragen, neem dan gerust contact met ons op. Of vraag een geheel vrijblijvende offerte op maat aan en ontdek onze goedkope tarieven voor archiefopslag!
Veelgestelde vragen
Wordt mijn archief ook vernietigd?
Ja, als u dat wenst regelen wij na afloop van de bewaartermijn een gecertificeerde vernietiging, inclusief bewijsdocument. Deze vernietiging voldoet aan alle geldende richtlijnen en wordt volledig voor u verzorgd. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de afhandeling van vertrouwelijke documenten.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid?
Toegang tot het archief is strikt beperkt tot geautoriseerd personeel. Ook bij opvragingen controleren we de identiteit van aanvrager en ontvanger. Daarnaast beschikken al onze medewerkers over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als Erkend Verhuisbedrijf staan we garant voor een professionele en betrouwbare dienstverlening.
Wanneer kan ik bij mijn opslagruimte terecht?
U kunt zeven dagen per week terecht bij uw opslagruimte, binnen onze ruime openingstijden. De opslag is toegankelijk van 06.00 tot 21.00 uur, zodat u altijd op een moment kunt komen dat voor u uitkomt. Maakt u gebruik van reguliere opslag, dan zetten wij uw archief op afspraak voor u klaar. Bij self storage heeft u zonder afspraak toegang tot uw archief.
Kan ik een eigen ruimte huren binnen de loods?
Dat kan. We bieden de mogelijkheid tot een afgesloten ruimte met eigen sleutel, zodat u maximale controle houdt. Deze ruimtes zijn geschikt voor zowel tijdelijke als langdurige opslag en bevinden zich in een beveiligde, geconditioneerde loods. Uw spullen zijn dus altijd veilig én toegankelijk op afspraak.